Quản lý tồn kho nha khoa hiệu quả bằng phần má»m QLPK SimlyDent
quản lý váºt tÆ° nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bà i toán khiến cho phổ biến phòng khám Ä‘au đầu. song song đó, việc đặt thừa hay thiếu quá rá»™ng rãi váºt tÆ° nha khoa cÅ©ng gây hoang toà ng hoặc thiếu hụt tác Ä‘á»™ng tá»›i công Ä‘oạn Ä‘iá»u trị cho bệnh nhân. Váºy đâu là cách thức quản lý tồn kho nha khoa thuần tuý, hiệu quả và phù hợp vá»›i đặc trÆ°ng ngà nh nghá» nha?1. vì sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?
Ä‘iá»u hà nh tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 nguyên tố quan yếu để đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá tiá»n và duy trì hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh hiệu quả. má»™t phòng khám Ä‘iá»u hà nh thấp kho váºt tÆ° sẽ sở hữu những lợi Ãch sau:
Äã đến lúc lÄ©nh vá»±c y há»c cần ứng dụng triệt để chuyển đổi số và điá»u hà nh bằng phần má»m.
1.1 Äảm bảo cung ứng nhà sản xuất liên tiếp
Ä‘iá»u hà nh tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn mang đủ các váºt phẩm, phÆ°Æ¡ng tiện, thuốc, nguyên liệu y tế cần yếu để phân phối nhà cung cấp cho bệnh nhân má»™t bà quyết liên tục và ko bị gián Ä‘oạn. Trong phổ quát trÆ°á»ng hợp nếu ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hà ng, hết hạn ko kịp phân phối cho thá»i kỳ Ä‘iá»u trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả Ä‘iá»u trị và trải nghiệm quý khách.
không những váºy, nếu ko quản lý tồn kho hiệu quả trong rá»™ng rãi trÆ°á»ng hợp nảy sinh dịch vụ hết hà ng, đứt nguồn hà ng thì phòng khám phải tốn thá»i kì chỠđợi, tìm nÆ¡i phân phối má»›i Ä‘iá»u nà y gây tốn thá»i kì, nhân công để xá» lý cÅ©ng sẽ gây ảnh hưởng tá»›i quá trình phân phối nhà sản xuất tá»›i các bạn.
1.2 Tiết kiệm mức giá
quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa giảm thiểu hiện trạng táºu mua quá mức, lÆ°u trữ ko hiệu quả hoặc hao tổn. Äiá»u nà y giúp tiết kiệm mức giá và tăng hiệu quả kinh doanh. Trên thá»±c tiá»…n, nếu nhÆ° việc tÃnh toán tồn kho theo phÆ°Æ¡ng pháp thủ công, Æ°á»›c chừng số lượng, thá»i kì nháºp hà ng rất dá»… dẫn tá»›i kết quả không chÃnh xác, quá thừa hoặc thiếu cÅ©ng gây tác Ä‘á»™ng cho phòng khám và quá trình buôn bán. bởi váºy dùng phÆ°Æ¡ng tiện đắc lá»±c giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối Æ°u được nguồn lá»±c và tiết kiệm nguồn lá»±c cho phòng khám.
1.3 Äảm bảo chất lượng nhà cung cấp
quản lý tồn kho đảm bảo rằng các váºt phẩm y tế được sá» dụng trong phòng khám nha khoa Ä‘á»u đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toà n. Việc kiểm tra, bảo quản và tiêu dùng đúng cách thức những váºt phẩm y tế thiết yếu giúp hạn chế trạng thái sá» dụng những váºt phẩm hết hạn dùng hoặc ko đảm bảo chất lượng.
1.4 ứng phó sở hữu trạng thái thiếu hụt
quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và đối phó kịp thá»i có tình trạng thiếu hụt các nguyên liệu nha khoa quan trá»ng. Äiá»u nà y giúp giảm thiểu trạng thái không thể cung cấp dịch vụ cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại các cuá»™c hẹn.
1.5 quản lý chi tiết và minh bạch
Ä‘iá»u hà nh tồn kho giúp phòng khám nha khoa sở hữu mẫu nhìn tổng quan vá» các váºt tÆ° nha khoa và những sản phẩm nà o Ä‘ang được tiêu dùng hoặc cần được táºu thêm. Äiá»u nà y giúp Ä‘iá»u hà nh chi tiết và minh bạch trong việc Ä‘iá»u hà nh nguồn lá»±c và kế hoạch nguồn vốn.
2. những bà quyết Ä‘iá»u hà nh tồn kho nhiá»u
hiện nay, mang nhiá»u phÆ°Æ¡ng pháp quản lý tồn kho nha khoa Ä‘a dạng đã được rá»™ng rãi nÆ¡i áp dụng. Má»—i cách vá»›i những Æ°u và nhược Ä‘iểm nhất định, nhÆ°ng toà n bá»™ Ä‘á»u cần đảm bảo những đáp ứng những nhu cầu sau:
- Phân dòng và ghi nháºn những mặt hà ng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.
- Thiết láºp thứ tá»± nháºp kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.
- Xác định mức tồn kho an toà n để đảm bảo luôn có đủ nguồn phân phối.
- Theo dõi và cáºp nháºt thông báo vá» tồn kho má»™t phÆ°Æ¡ng pháp định kỳ.
2.1 bà quyết truyá»n thống qua Excel
phổ quát phòng khám bây giá» dà nh đầu tiên tiêu dùng bảng tÃnh Excel để ghi nháºn thông báo vá» những mặt hà ng trong kho. tuy nhiên, há» cÅ©ng tiêu dùng phần má»m nà y để tạo các công thức tÃnh toán tồn kho, lượng nháºp, xuất và tồn kho hiện tại, cá»™ng mang đấy là các biểu đồ, đồ thị để minh há»a sá»± biến Ä‘á»™ng của tồn kho theo thá»i kì.
bà quyết là cách thức Ä‘Æ¡n giản, dá»… thá»±c hà nh và tiết kiệm kinh phà nhất. tuy nhiên, việc sá» dụng phần má»m Excel đòi há»i ngÆ°á»i thá»±c hiện phải thông đạt phổ quát công thức và phải thiết láºp các tÃnh năng má»™t bà quyết tay chân, gây tốn thá»i gian, nhân lá»±c.
2.2 dùng phần má»m
- Riêng lẻ: sá» dụng phần má»m Ä‘iá»u hà nh tồn kho Ä‘á»™c láºp, được bá» ngoà i đặc thù cho việc quản lý nha khoa.
- TÃch hợp: sá» dụng phần má»m quản lý tồn kho tÃch hợp và o hệ thống Ä‘iá»u hà nh toà n diện của phòng khám, giúp tối Æ°u hóa thứ tá»± và tiết kiệm thá»i kì.
Bạn Ä‘ang quản lý váºt tÆ° nha khoa của phòng khám theo phÆ°Æ¡ng pháp nà o?
3. quản lý tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent
và nhÆ° quản lý tồn kho ko hiệu quả, phòng khám mang thể gặp phải trạng thái thiếu hụt nguồn phân phối, gây tác Ä‘á»™ng tá»›i tráºt tá»± Ä‘iá»u trị và chất lượng dịch vụ. thiếu sót trong quản lý tồn kho có thể dẫn tá»›i hoang phà tà i nguyên, giá thà nh không cấp thiết và ảnh hưởng tá»›i hiệu suất buôn bán của phòng khám. quản lý tồn kho nha khoakhông hiệu quả cÅ©ng mang thể gây ra sá»± cháºm trá»… trong việc phân phối dịch vụ cho bệnh nhân và là m cho mất lòng tin của quý khách.
Äể Ä‘iá»u hà nh hiệu quả tồn kho váºt tÆ° cÅ©ng nhÆ° tiết kiệm tối Ä‘a thá»i kì, giá bán, bạn chẳng thể thiếu má»™t phần má»m Ä‘a tÃnh năng giúp kiểm soát lượng hà ng hóa hiệu quả và tránh thất thoát. Thấu hiểu những trắc trở và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần má»m Ä‘iá»u hà nh phòng khám nha khoa xây dá»±ng thÆ°Æ¡ng hiệu sẽ giúp bạn khắc phục những vấn Ä‘á» Ä‘ang tồn Ä‘á»ng trong nhà kho của mình.
Nháºp kho, xuất kho, kiểm kê kho chóng vánh
có tÃnh năng nháºp kho, xuất kho, kiểm kê kho phần nhiá»u nhu cầu Ä‘iá»u hà nh kho cần phải có, phần má»m QLPK SimlyDent giúp khách hà ng giải quyết vấn Ä‘á» cạnh tranh của phòng khám vá» trạng thái thiếu hụt váºt tÆ° cÅ©ng nhÆ° thất thoát hà ng hóa. TÃnh năng nà y còn giúp viên chức phòng khám thuáºn lợi Ä‘iá»u hà nh và theo dõi số lượng hà ng hóa trong kho. Việc nháºp kho và xuất kho phát triển thà nh Ä‘Æ¡n giản và nhanh chóng.
TÃnh năng tồn kho của phần má»m QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát váºt tÆ° nha khoa 1 cách thức hiệu quả
Äồng bá»™ nhanh trong khoảng Sà n Nha Khoa
Phần má»m sở hữu tÃnh năng đồng bá»™ nhanh từ Sà n Nha Khoa - nÆ¡i cung ứng các váºt dụng nha khoa uy tÃn thông tin thêm tại Việt Nam, giúp tránh thá»i gian nháºp kho bằng việc tá»± Ä‘á»™ng đồng bá»™ hóa thông báo vá» các sản phẩm tìm được từ Sà n Nha Khoa. lúc bạn sắm sản phẩm trong khoảng Sà n Nha Khoa, thông báo vá» các sản phẩm nà y sẽ được tá»± Ä‘á»™ng cáºp nháºt và đồng bá»™ trên phần má»m. Việc nà y giúp hạn chế trạng thái phải nháºp thông báo sắm hà ng 1 phÆ°Æ¡ng pháp tay chân, tiết kiệm thá»i gian và giảm thiểu sÆ¡ sót trong thá»i kỳ nháºp kho.
vá»›i tÃnh năng đồng bá»™ nhanh, khách hà ng mang thể thuáºn lợi theo dõi và điá»u hà nh những sản phẩm táºu ở Sà n Nha Khoa trên phần má»m. thông báo vá» số lượng, giá cả, tÃnh chất sản phẩm hiện thị rõ rà ng trên phần má»m. Äiá»u nà y giúp quý khách sở hữu dòng nhìn tổng quan vá» tình trạng tồn kho và ăn xà i, từ đấy vá»›i thể Ä‘Æ°a ra các quyết định kịp thá»i vá» việc tiếp diá»…n sắm hà ng hay ko.
đồ mưu hoạch quản lý chặt chẽ
duyệt y việc Ä‘iá»u hà nh tồn kho bằng phần má»m SimlyDent sẽ giúp phòng khám tiện lợi lên kế hoạch quản lý váºt tÆ° thÃch hợp. CÅ©ng nhÆ° chủ Ä‘á»™ng sắm táºu váºt tÆ° sở hữu số lượng hợp lý, giảm thiểu trạng thái hết hà ng ná»a chừng khiến cho gián Ä‘oạn công việc của thầy thuốc.
cùng lúc nhá» việc quản lý kho váºt tÆ° chuẩn xác qua phần má»m sẽ tiết kiệm đông đảo thá»i gian lúc kiểm kê kho, giảm thiểu tình trạng thất thoát hà ng hóa và dá»… dà ng cáºp nháºt nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thá»i gian thá»±c. không những thế cÅ©ng thuáºn tiện tầm nã xuất lịch sá» cáºp nháºt trên hệ thống trong các trÆ°á»ng hợp cần kiểm tra lại tồn kho, ngÆ°á»i cáºp nháºt.
Cảnh báo rủi ro xác thực
TÃnh năng cảnh báo hà ng hóa sắp hết hạn và sắp hết hà ng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nà o cần phải tiến hà nh táºu sắm thêm hà ng để tránh tình trạng hết hà ng và khiến cho gián Ä‘oạn công tác của bác sÄ©.
Phần má»m nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay ngắt quãng lúc nhân viên cÅ© nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lÆ°u trữ và vá»›i thể truy há»i cáºp bất cứ lúc nà o.
Ngoà i tÃnh năng Ä‘iá»u hà nh tồn kho, phần má»m nha khoa SimlyDent còn sản xuất những tÃnh năng khác nhÆ° quản lý thủ tục bệnh nhân, lịch hứa, trả tiá»n, Báo cáo tà i chÃnh và quản lý viên chức. phần đông các tÃnh năng nà y giúp phòng khám nha khoa váºn hà nh hiệu quả và tối Æ°u hóa quy trình là m cho việc.
NhỠấy, phòng khám mang thể chủ Ä‘á»™ng bổ sung váºt tÆ° có số lượng hợp lý, giảm thiểu hiện trạng hết hà ng ná»a chừng khiến cho gián Ä‘oạn công việc của bác sÄ©. Việc kiểm kê kho cÅ©ng phát triển thà nh thuáºn lợi và tiết kiệm thá»i gian và sức lá»±c. Chủ phòng khám cÅ©ng sở hữu thể cáºp nháºt nhanh tình hình tồn kho mang số liệu theo thá»i gian thá»±c.
Phần má»m cÅ©ng giúp các phòng khám y há»c Ä‘iá»u hà nh thấp trang đồ váºt, phÆ°Æ¡ng tiện, hạn chế thất thoát.
4. các kỹ năng giúp Ä‘iá»u hà nh kho hiệu quả
Ä‘iá»u hà nh kho hiệu quả là má»™t nhân tố quan yếu trong việc Ä‘iá»u hà nh phòng khám. Äể nâng cao hiệu quả trong công tác Ä‘iá»u hà nh kho váºt tÆ°, bên cạnh việc áp dụng khoa há»c quản lý Ä‘Æ°Æ¡ng đại, nhân tố con ngÆ°á»i cÅ©ng đóng vai trò khôn cùng quan trá»ng. DÆ°á»›i đây là má»™t số kỹ năng Ä‘iá»u hà nh kho bạn mang thể tham khảo để giúp nâng cao cÆ°á»ng hiệu quả quản lý trong phòng khám:
4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hà ng tồn kho
Äể Ä‘iá»u hà nh kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hà ng tồn kho má»™t phÆ°Æ¡ng pháp chuẩn xác. mặc dầu đã mang công cụ quản lý bằng phần má»m, nhÆ°ng cÅ©ng ko nên chủ quan mà bá» qua những khâu tá»± rà soát số lượng và chiếc hà ng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không có sá»± thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bá»™ mang thá»±c tại. cùng lúc cÅ©ng mang thể dá»±a và o hạ tầng đó để táºu ra nguồn gốc, Ä‘iá»u chỉnh và xá» lý trong những trÆ°á»ng hợp lệch kho.
4.2 Tối Æ°u hóa quy trình nháºp và xuất kho
Äể nâng cao cÆ°á»ng hiệu quả Ä‘iá»u hà nh kho, hãy tối Æ°u hóa thứ tá»± nháºp và xuất hà ng. Äiá»u nà y bao gồm việc thiết láºp quy trình rõ rà ng và hiệu quả cho việc đặt hà ng, nháºn hà ng và lÆ°u trữ hà ng hóa.
4.3 Kỹ năng dùng phần má»m quản lý kho
Äể váºn dụng hiệu quả phần má»m quản lý kho, kỹ năng sá»± dụng và váºn thá»±c hà nh thấp là điá»u không thể bá» qua. phải chăng nhất là nên sở hữu tà i liệu chỉ dẫn hoặc những lÆ°u ý lúc dùng, cÅ©ng nhÆ° sở hữu thể chú giải những tÃp tiêu dùng hiệu quả của ngÆ°á»i Ä‘i trÆ°á»›c để giúp phòng ban chóng vánh là m quen và dùng 1 phÆ°Æ¡ng pháp có hiệu quả những tÃnh năng tÆ°Æ¡ng trợ cho việc quản lý tồn kho của phòng khám.
4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì đồ váºt
Äể đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt Ä‘á»™ng rẻ và không sở hữu sá»± cố, hãy kiểm tra định kỳ và bảo trì những thiết bị trong kho. Äiá»u nà y giúp hạn chế sá»± cố không mong muốn và tiết kiệm giá bán tu sá»a. tuy nhiên cần chú ý đến những sản phẩm cần bảo quản trong Ä‘iá»u kiện đặc trÆ°ng nhÆ° giữ lạnh, sản phẩm sở hữu hạn ngắn...
4.5 huấn luyện và điá»u hà nh nhân viên
Äể Ä‘iá»u hà nh kho hiệu quả, hãy táºp huấn và quản lý nhân viên của bạn. Äảm bảo rằng há» hiểu và thá»±c hà nh đúng quy trình và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cÅ©ng có thể xây dá»±ng má»™t hệ thống thưởng và khen thưởng để cổ vÅ© và đảm bảo sá»± đóng góp của viên chức.
ngoà i ra, viên chức quản lý kho cần váºt dụng cho mình những kỹ năng má»m nhÆ°: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm quá trình cung cấp hà ng hóa chuẩn xác đúng thá»i gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp giúp gắn kết những nhân công trong phòng khám.
4.6 Kỹ năng Äánh giá hiệu quả
chung cuá»™c, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của quy trình Ä‘iá»u hà nh kho của bạn. Äiá»u nà y giúp bạn nháºn diện và sá»a đổi những Ä‘iểm yếu và tối Æ°u hóa những quy trình để đạt được hiệu suất phải chăng hÆ¡n.
Tóm lại, Ä‘iá»u hà nh tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 nhân tố quan trá»ng trong việc váºn hà nh phòng khám nha khoa. Bằng cách ứng dụng những kỹ năng Ä‘iá»u hà nh kho trên, bạn có thể đảm bảo rằng việc cung cấp dịch vụ nha khoa diá»…n ra suôn sẻ và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần má»m quản lý nha khoa sở hữu tÃnh năng quản lý tồn kho cùng những tÃnh năng khác giúp phòng khám váºn hà nh hiệu quả…
Äể Nháºn định vá» phần má»m quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn sở hữu thể địa chỉ sở hữu chúng tôi qua các hình thức sau:
- Website SimlyDent: https://simlydent.vn/
- Hotline: 1900 633 639
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent
- Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002
- Äăng ký dùng phần má»m nha khoa miá»…n phà tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register